任职要求:
经理助理:
一、熟练的掌握与运用Office的系列的办公软件以及各种办公设备(复印机、传真机、打印机),
二、负责主管开会文件的起草准备,相关内部文件的制作与制订(如:奖惩文件的起草,请假的报批等)责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。协助主管进行相关工作的传达与文件签呈的处理(公司内部行政文件、流程文件的会签等)
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、负责主管的办公室的卫生打扫,办公设施的故障报修及日常的保养,完成各项勤杂、保证舒适良好的工作氛围。
七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
八、具备良好的职业礼仪礼貌方面的知识,较好的应变与承受能力。