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秘书档案管理实习工作总结

2024-10-28 78jz.com 热度:822

  

 实习工作总结是对实习生活的一种回顾,对实习的过程和产生的效果进行反思和总结,以更好地发挥特长发现不足,一篇好的实习工作总结对实习之后的工作学习大有裨益,下面笔者提供一篇科书档案管理实习工作总结范文。供大家参考如何写实习工作总结。

档案管理是秘书专业的主要课程之一,也是秘书工作的内容或者说职能之一,为了有针对性地锻炼我们档案管理能力,让我们认识到档案管理的重要性,大三寒假,我们被分批安排到建管局招投标管理办公室档案室实习。短短一个月的实习生活让我对档案管理工作有了全新认识,获得了很多实际工作经验,下面将一个月来的档案管理实习工作作如下总结。

一、思想上重新认识。实习之前,以为档案管理应该是过去时了,现在都实行办公管理自动化,哪还会有人工管理档案,因而对档案管理课并不重视。实习开始,负责实习期间指导我们的寇工先带我们参观了档案室,事实让我们大跌眼镜。很大的一间办公室,全是一排一排的文件柜,里面全是档案盒。后来寇工给我们解释,因为招投标文件所涉及的资料都很重要,必须是原始文件,一旦文件所涉及的工程出现问题,这些资料都具有原始证据作用,因而在规定的档案保管期限内,必须按规定保管原始文件,同时也要求以电子资料的方式备份保管。寇工的一番话是我们始料未及的,同时也让我们对接下来的实习产生了不自信,因为之前曾经轻视过专业课学习,接下来实际操作我们还能不能胜任呢。

二、实际操作能力的锻炼和提高。我们所在的招投标管理办公室负责全市大型招投标工作的监督管理,经常是每天有很多个大型摧招投标会同时进行,每个会都会产生大量的文件资料。按要求,招投标单位或代理单位要把原始资料整理好报送招投标管理办公室,审核合格后再移交档案室,档案室再对这些资料进行收集整理归档,工作非常繁忙。正式实习开始,面对着办公室内前一天开标会后移交过来堆积如山的档案资料,我们几个实习的学生感觉手足无措,不知道该如何分类整理。只能是先把它们码放整齐,在寇工的指点下,我们才知道,一个标会的完整资料不仅是标会当天产生的,还包括开标会之前的招标文件,以及标会之后的中标文件,这些文件要全部按产生的先后顺序归到一类里。在寇工的讲解下,我们完成了对其中一个标会文件的整理精装成册,之后按《档号编制规则》,编制索引目录,目录又分为工程金额条、工程属地条、工程性质条等。一天的工作下来,感觉就一个忙字,对归档的分类编制索引等心中并没有明确的印象,同时也感觉个人在学校关于档案管理的知识不够扎实。

接下来的实习生活每天都在忙忙碌碌中度过,但心态已经大不一样,大家都在踏踏实实地向寇工学习,认真起来才发现,档案管理的学问很多,文件不只是归档就结束了,经常还有各个单位的人来调阅档案,作为档案管理员要熟悉索引,按索引轻松找到要借阅的资料,同时还要办好借阅手续,到时间要催还资料,检查资料的完好性。工作内容很多。

三、综合能力的提升。前文说过,档案管理工作不只是和文件资料打交道,在归档及借阅的过程中,还要和不同单位不同的人打交道,比如某个项目的资料不完整或不合格,就要督促报送单位整改等,无形中提高了我们职场中人沟通交流的能力,因为和职场中人打交道不同于我们在学校里和同学老师之间的交往,在这里要讲究一些方式方法。另外,在档案整理的过程中,需要互相合作才能提高工作效率,这也让我们认识到了团队合作的重要性。

实习工作在不知不觉中就结束了,对我们这批实习生来说,感悟很多,改变了过去眼高手低的缺点,对专业课的学习态度变得认真了,对社会和职场有了更深刻的认识,这对我们今后的工作和生活来说是非常宝贵的。因而非常感谢这次实习,感谢它带给我们许多有益的变化。

总之,对实习工作总结而言,要言之有物,要把实习过程中个人思想上行为上产生的变化作为重点,并对产生变化的原因及结果进行分析,做到条理清楚,就不失为一篇好的实习工作总结。

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