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年度个人工作总结是许多在职员工需要向领导提交的,领导的目的是希望通过总结了解员工一年来的工作动态同时也希望员工在总结的过程中,发现问题并且学会解决问题,从而提高公司业绩。年度个人工作总结的书写是有讲究的,因此,大家需要了解一些关于它的基本问题,比如书写格式、书写口吻以及书写注意事项等。下面,小编就注意事项为大家提供一些建议。
注意事项一:长度适宜。
有些公司的年度个人工作总结有字数要求,这种情况是最好处理的,向要求的那个字数值靠拢即可。如果没有字数要求,有些人认为写得越长越好,其实不是这样的。如果写的过长,上司可能会觉得你概括能力不强,把一件简单的事情过于复杂化。因此,总结应该长度适宜,既不让上司觉得你在敷衍了事,也不让其厌烦于你的“长篇大作”。这是书写总结的第一个注意点。
注意事项二:语言要精练,条理要清晰。
年度个人工作总结可以说是一个书面报告,因此要注意其措辞。总结中所用的语言应该要精练,尽量不要用口语化的词语。工作总结是交给上司看的,如果条理不清晰,就无法继续看下去。因此,条理清晰也是写总结需要注意的问题之一。
注意事项三:注意实事求是,成绩既不夸大也不缩小。
总结的目的之一就是上司通过阅读可以知道员工这一年来的工作状况,并从中看出员工的工作态度和工作业绩,从而能够对员工的工作进行再分配或者指导。实事求是是做人的基本原则,如果在工作中,为了赢得上司的好感而随意修改自己的工作成绩,一旦被发现,后果是可想而知的。因此,在写总结时,对自己的工作情况应该有一说一,有二说二,不要夸大成绩,缩小问题。当之无愧地向上司汇报自己的成绩,同时也真诚地汇报自己的不足,并且希望在领导的指导以及自己的不懈努力下解决这些问题。
注意事项四:仔细检查。
写完总结后,应该仔细检查自己的总结,不要出现错别字。且不说用多么华丽的辞藻,通篇总结下来,没有错别字,证明报告人的态度是端正的,这样也能为自己加分。所以,写完总结后,不要急于上交,而是要多阅读几遍,确认无误后再上交。
以上便是关于年度个人工作总结的书写注意事项,看起来容易做到,实际上还是有一定难度的,所以希望大家能够记住以上几点。
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