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为回顾阶段性工作成绩，办公室工作人员工作总结的写作别视为重要的工作内容。完成一项好的工作总结，可以对办公室人员当前阶段工作作出综合性高效率的表述，可以为下一步工作作出计划，并让上级领导对工作进程一目了然。所以，学习掌握办公室人员工作总结的写法尤为重要。
办公室人员工作总结的写法在内容上有一下几点最基本的要求需要遵循。
首先，总结必须有工作情况的概述和叙述，可能有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。以让上级领导对个人的工作情况有一个整体宏观印象。
其次，在总结中必须写明工作中的成绩与不足。成绩和不足这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。这样总结才能查缺补漏，扬长避短。
第三，工作总结中要涉及经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。
第四，内容中要写明今后的工作打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。
在明确了基本写法之后，办公室人员工作总结还有一些问题需要格外注意。一定要总结要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。第二，条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。第三，总结内容要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。用最简明的语句，写出最明确的意思。 办公室人员工作总结的写法标准格式涉及三个部分。第一步为标题。拟一个与自己工作相关的标题。接下来是正文写作。正文分为开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。结尾：分析问题，明确方向。最后是落款，需要署名和日期。
办公室人员工作总结就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。只有进行反思才能更好的成长进步，所以掌握办公室人员工作总结的写法，对工作进行总结并以此成长提高，对办公室人员来说，是非常重要的。
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