2024-01-30 78jz.com 热度:2012
在工资表的结构情况以及公司财务管理的工作中,制作工资表成为了每个月中特别繁重而且容易出错,但是却别受关注的工作。通过EXCEL这个软件自身携带的公式计算功能,让其根据情况,自动产生员工的工资情况,这样就能化繁为简,而且更加有机,更加高效的进行工资表表格的制作了,重要的是他能大大缩减误差,减去了我们身上的负担。那么,本篇文章会就工资表格制作方法及注意事项进行详细的阐述。
工资表格只要求填写明白所要求的东西即可,至于非常明细的可以再制作详细统计计算。另外很多考核标准不一样,下面就比较简单的工资表格制作方法进行阐述。首先,用鼠标操作进入中文Excel软件,excel软件包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等工具栏。在工具栏中选择制作出希望设计的工资表格,把鼠标放到所制成的表格内,然后就此编号,把表格中的第一列分别标出1、2、3、4、5、6等编号。这些数字便代表所要用到的各行。
其次,在所设置的表格中通过鼠标点击操作,然后输入需要的“部门”,类比此种操作,按顺序依次输入“公司”、“部门”、“底薪”、“部门奖励”、“绩效考核”、“年终奖励”、“公司福利”、“到手金额”。
再次,通过鼠标操作或者键盘中的上下左右见,在制成的工资表格中输入想要表达的信息,也就是公司规定需要表达的信息,这些信息可以是,文字信息和数字信息,尽量简洁但是不要出现模棱两可的词汇。
工资表格中利用函数等级if这个函数是比较常用的一个案例,下面具体举例说明情况。如果想要设公式根据员工级别等信息自动涨工资,先提个假设: A是级别,有a、b、c、d、e档,B是原工资,C是要增长的工资。另外如果公司给的政策条件是:a档 增长200,b档 增长300,c档 增长400,d档 增长500,e档 增长600。 公式:C1=if(a1=1,b1+50,if(a1=2,b1+100,if(a1=3,b1+150))) 大体上,表格的第一行是表头,然后把公式里的a1\b1\c1都换成a2\b2\c2 更重要的是条件语句还可以是文本文档,但是在设置公式时文本必须用双引号表示出来,这是条件语句必须的。每个公司的情况不同,所要表达的信息也不尽相同,但是,只要耐心学习,虚心请教,对于用excel表格制作工资表格不是很难的问题。世上无难事只怕有心人,前人的名言告诉我们,只要我们有所付出就一定有所收获。以上便是工资表格的制作方法,希望可以帮助那些看到的人,给他们一些启示!
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