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员工工资表格的制作方法

2023-11-26 78jz.com 热度:4011

  

 

工资表是单位在给员工发放工资时一起发给员工的工资结算表。通过工资表可以反映出员工当月工资的具体情况,根据考勤的状况,以及保险代扣的各种问题都会反映在工资表中,让员工清晰明了的知道工资的实际扣款情况。

在实际工作中,企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资表的制作很简单,可以用excel软件,也可以用word软件的画图格式,在这里,我觉得利用excel软件提供图表,更能方便、直观地反映工资表中的各项明细。

下面我们详细说明一下如何利用excel制作工资表格:

步骤一、进入中文Excel 2000的操作窗口,excel操作窗口由标题栏、下拉菜单、工具栏、菜单栏等组成。位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”,将光标移至单元格内后,其状态是一个十字形,在此单元格内输入“编号”,工具栏下方的A、B、C、D…分别代表表格中的各列,表格左边的数字则代表各行,每一个单元格是由“列标”和“行号”来确定位置的,如“A3”表示A列中第三行单元格。在电子表格中,“列”与数据库中的“字段”相当,“行”与“记录”相当,这里输入的“编号”就将成为一个新的字段。

步骤二、按一下键盘上的右方向键,然后输入“部门”,运用此种操作,从左至右依次在各列中输入“姓名”、“职务”、“基本工资”、“考勤工资”、“绩效考核”、“应缴税额”、“公司福利”、“实发工资”。

步骤三、使用键盘上的左、右、上、下方向键可以将光标移至各单元格上,这就选定了当前单元格,从而可以在各单元格中输入文字信息。

步骤四、移动鼠标单击A2单元格,然后依照第一行中各列的内容,对应输入其单元格中的内容,此处应输入数字“1”,以此类推,“B2”则应输入姓名“王**”。

完成上述操作后,“员工工资表”就编制好了。

工资表格做好以后,表中的很多数据是可以连续使用的,只要把该替换的数据替换掉,就可以正常使用了。如果有人员调动或是工资调整,只需作相应改动,就可以将其作为下个月的工资表格来继续使用。

其实工资表格的制作方法并没有大家想象的那样困难,这就是一个熟练的过程,只要我们平时多做几次,常常联系的话,大家会很容易就能掌握的。


 


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